Serviços Microsoft

Menos tempo perdido, mais tempo para o seu negócio

Numa pequena empresa, cada pessoa faz um pouco de tudo. Responde a emails, procura documentos, prepara propostas e ainda tem de atender clientes. Sobra pouco tempo para o que realmente faz crescer o negócio.

Na AcoresPRO ajudamos pequenas empresas dos Açores a resolver isso com as ferramentas da Microsoft: email profissional, ficheiros organizados na nuvem e inteligência artificial que trabalha consigo. Nós tratamos da configuração; a sua equipa só tem de trabalhar.

Reconhece algum destes problemas?

✓ “Perdemos tempo à procura de ficheiros.”

Os documentos estão em pens USB, anexos de email e no computador de cada um. Com o SharePoint, tudo fica num arquivo digital organizado por cliente ou departamento. E com o Copilot basta perguntar “onde está o contrato do fornecedor de 2025?” para ter a resposta.

✓ “Passamos o dia a responder a emails.”

O Copilot resume conversas longas e prepara rascunhos de resposta no tom certo. Você revê e envia. O que levava meia hora passa a levar minutos.

✓ “Quando alguém sai ou está de férias, ninguém sabe de nada.”

A informação deixa de estar na cabeça de uma pessoa. Fica guardada e partilhada com as permissões certas, e um colaborador novo encontra as respostas desde o primeiro dia.

✓ “As reuniões acabam e ninguém se lembra do que ficou decidido.”

No Teams, o Copilot faz a ata: resumo, decisões e quem ficou responsável por cada tarefa. Ideal para equipas entre ilhas ou em teletrabalho.

✓ “Fazer uma proposta ou um relatório demora uma tarde.”

No Word, no Excel e no PowerPoint, o Copilot prepara o primeiro rascunho, analisa tabelas e cria apresentações a partir de um documento. Você só ajusta.

✓ “O nosso email não passa uma imagem profissional.”

Email com o domínio da sua empresa (nome@suaempresa.pt), calendários partilhados e acesso a partir de qualquer computador ou telemóvel.

✓ “Tenho medo de perder os dados ou de os pôr em risco.”

Cópias de segurança automáticas, acesso protegido e dados que ficam dentro da conta da sua empresa, de acordo com o RGPD. Ao contrário das ferramentas de IA gratuitas, o Copilot não usa os seus documentos para treinar a IA.

Como trabalhamos consigo

Não basta comprar licenças. Para as ferramentas darem resultado, têm de estar bem configuradas. É disso que tratamos:

1. Diagnóstico: percebemos como a sua equipa trabalha e onde perde mais tempo.
2. Plano à medida: escolhemos a licença certa para cada pessoa. Nem todos precisam de Copilot.
3. Instalação e migração: ativamos as contas, ligamos o seu domínio e passamos os emails e ficheiros atuais, sem perder nada.
4. Organização: montamos o SharePoint por pastas e permissões.
5. Formação e acompanhamento: mostramos à equipa como tirar partido das ferramentas e lembramos as renovações por si.

Pode começar com uma ou duas pessoas e alargar à equipa quando vir os resultados.

Porquê a AcoresPRO?

• Somos parceiros Microsoft e estamos nos Açores, perto de si.
• Trabalhamos com pequenas empresas e falamos sem termos técnicos.
• Tratamos de tudo, da instalação ao suporte.

Quer saber quanto tempo a sua equipa pode poupar?

Peça um orçamento gratuito ou fale connosco. Fazemos o diagnóstico sem compromisso. Peça já o seu orçamento gratuito!