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Vantagens da integração de loja online com programa de faturação

Com o avanço da tecnologia e o crescimento do comércio online, cada vez mais empresas estão a optar pela venda online dos seus produtos e/ou serviços. Para garantir o seu sucesso, é fundamental que os empresários utilizem ferramentas e recursos que otimizem o processo de compra. Neste sentido, a integração entre lojas online e programas de faturação surge como uma solução eficiente, fácil e vantajosa.

Saiba o que é a integração de loja online com programa de faturação

A integração de lojas online com programas de faturação consiste na conexão direta entre a plataforma de vendas online, ou seja, o seu website, e um software de gestão financeira e de emissão de faturas. Esta interligação permite que todas as informações relacionadas às vendas, ao stock e à faturação sejam automaticamente sincronizadas, facilitando e simplificando a rotina administrativa do seu negócio.

Já trabalhamos com vários programas, sendo estes: PHC, PHC GO, Moloni, Weurogest, Verba, Sage, Primavera, TocOnline, InvoiceExpress, Alidata, Eticadata, Jasim e Keyinvoice.

Quais são as vantagens?

Uma das principais vantagens desta integração é a redução de erros. Ao eliminar a necessidade de inserir manualmente os dados de vendas no sistema de faturação, as probabilidades de ocorrerem erros são mínimas, evitando, assim, enganos na emissão das notas fiscais, no cálculo de impostos e no controlo de stock. Tudo isto contribui para melhorar a eficiência operacional e evitar problemas legais e fiscais no futuro.

Outra das vantagens é a de proporcionar uma visão abrangente e atualizada do desempenho do seu negócio. Os dados de vendas, stock e faturação são centralizados num único sistema, permitindo aos gestores acompanhar em tempo real os dados essenciais para tomar decisões estratégicas. Com informações atualizadas e precisas, é possível identificar tendências de mercado, otimizar o stock e ajustar o preço dos produtos.

Uma vantagem significativa é também a automatização dos processos financeiros. Com a integração, é possível gerar faturas e recibos automaticamente, o que torna todo o processo rápido e eficiente. Pode também enviar os documentos diretamente aos seus clientes por e-mail, eliminando a necessidade de impressão e envio físico, reduzindo, assim, os custos operacionais e o impacto ambiental.

A integração também proporciona uma melhor gestão de stock: com a sincronização automática das vendas realizadas na loja online com o programa de faturação, é possível acompanhar o stock disponível, evitando as vendas de produtos fora de stock e prejuízos decorrentes de problemas de gestão. Esta sincronização permite a automatização do processo de reposição de stock e garante que os produtos estão disponíveis para venda.

A integração de lojas online com programas de faturação facilita o cumprimento das obrigações fiscais: com a automatização do processo de emissão de faturas e cálculo de impostos, as empresas mantêm-se em conformidade com a legislação, evitando multas.

Em suma, a integração de lojas online com programas de faturação traz uma série de vantagens e benefícios para a sua empresa. Investir nesta integração é uma decisão estratégica que impulsionará o crescimento e sucesso da sua empresa no comércio online!

Fique a par de algumas das integrações de lojas online com programas de faturação que já fizemos:

EXEMPLO PHC GO

O PHC GO dispõe de um webservice em que é consultado todos os produtos de uma vez através do webservice. Abaixo exemplos do phc go:

EXEMPLO PHC

No PHC é possível criar campos personalizados, mas só quem fornece o mesmo é que poderá criar os campos. É possível manipular através desses campos e juntamente com o trigger respetivo se vai para o website ou não. Abaixo estão exemplos de imagens do PHC:

PHC